Pelestarian Arsip di Era Teknologi Digital

Khaeruddin Khaeruddin; Nur Afdalia; Ulul Azmi Mustari

doi:10.30872/amt.v2i2.1553

Khaeruddin Khaeruddin Universitas Negeri Makassar
Nur Afdalia Universitas Negeri Makassar
Ulul Azmi Mustari Universitas Negeri Makassar

DOI: https://doi.org/10.30872/amt.v2i2.1553

Keywords: Pelestarian, Teknologi, Arsip, Digital

Abstract

Arsip merupakan dokumen atau catatan penting yang mengandung berbagai informasi berharga bagi lembaga yang mengeluarkannya, sehingga tentunya arsip perlu dikelola secara baik. Salah satu cara pelestarian arsip yaitu dengan melakukan digitalisasi arsip utamanya pada era digitial ini. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui cara pelestarian arsip di era teknologi digital. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode kualitatif. Penelitian kualitatif adalah penelitian yang menghasilkan informasi berupa catatan dan data deskriptif yang terdapat di dalam teks yang diteliti dengan cara pengumpulan data yang dianggap relevan dengan permasalahan yang diajukan, dan bersifat studi pustaka dengan menggunakan sumber berupa artikel ilmiah, jurnal dan e-book. Adapun hasilnya yaitu arsip merupakan sekumpulan warkat atau dokumen. Terdapat dua cara pelestarian arsip terkususnya arsip statis, yaitu dengan cara preservasi dan konservasi arsip. Preservasi Preventif adalah upaya pemeliharaan arsip dengan melakukan tindakan preventif dan menghindari semua bahaya yang akan mengancam kelestarian arsip. Adapun Preservasi kuratif merupakan preservasi arsip yang bersifat perbaikan atau perawatan terhadap arsip yang sudah mulai rusak, kondisinya memburuk. Preservasi kuratif dilakukan untuk dapat dapat memperpanjang umur arsip. Di era teknologi digital arsip dapat dimodifikasi menjadi bentuk digital yang dapat memudahkan dalam pecarian, dan digitalisasi arsip juga dapat menjadi alternatif pelestarian arsip. Kemudian cara selanjutnya dalam pelestarian arsip adalah konservasi. Konservasi merupakan sebuah konsep yang mencakup konservasi preventif (pencegahan) yang bermaksud mengurangi risiko penurunan : kontrol lingkungan, perawatan dan perlindungan rutin koleksi arsip dengan menggunakan penanganan yang memadai, sarana anti pencurian dan membuat dokumen tiruan bagi dokumen asli yang sering digunakan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

REFERENSI
Ade Nufus. (2017). Preservasi ArsiP. Libria, 9(2), 211–226.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. (2011). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesianomor 23 Tahun 2011Tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis. Perka Anri, 62(7), 1–56.
Arsipcom. (2020). Pengertian Mengenai Arsip.
Darmawati. (2013). Digitalisasi Arsip Untuk Efisiensi Pengelolaan Dan Percepatan Pelayanan. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699.
Dhani Sugiharto. (2010). Penyelamatan Informasi Dokumen/Arsip Di Era Teknologi Digital. Baca: Jurnal Dokumentasi Dan Informasi, 31(1), 51–64. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.14203/j.baca.v31i1.96
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pekan Baru. (2018). Pentingnya Kearsipan dan Cara Menjaga Arsip. Diakses melalui https://dispusip.pekanbaru.go.id/pentingnya-kearsipan-dan-cara-menjaga-arsip/#:~:text=Karena%20arsip%20merupakan%20bahan%20pertanggungjawaban,pemalsuan%2C%20dan%20ancaman%20yang%20lainnya, 13 Juni 2022.

Dwihartini, M. (2014). Konsep Arsip dan Kearsipan. Jurnal Universitas Yogyakarta, 1, 1–8. https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/54354815/materi-pengelolaan-arsip-2014-with-cover-page-v2.pdf?Expires=1653734326&Signature=O6bBhOlmMMDb1q5rscVAKE6Hmud~dgTGI3pA803AGjRrOku~c7xDD4TgDi-ihY-X3GKV3rJWEnKyxTiFJ~kNYmzm6QKDAIMBxbVRjLjD2jMPcRkemncQ6nbAXRSQDq
Fajrin, I. A., & Krismayani, I. (2018). Pelestarian Arsip Sebagai Upaya Penyelamatan Nilai Historis Di Depo Arsip Suara Merdeka. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(4), 91–100. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22952
Miftah Farid. (2017). Pelestarian Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatra Utara. Universitas Sumatera Utara.
Muhidin, S. A., Hendri, W., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan arsip digital. Pendidikan Bisnis & Manajemen, 2(3), 178–183. http://journal2.um.ac.id/index.php/jpbm/article/view/1708
Putranto, W. A. (2017). Pengelolaan Arsip Di Era Digital:Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 1–11. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28253
Retno, W. (2019). Arsi Mempunyai Banyak Nilai Guna.
Siregar, S. (2017). Pelestarian Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara. Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Zega, V. D. M. (2009). Preservasi arsip konvensional di arsip universitas gadjah mada. KHAZANAH Jurnal Pengembangan Kearsipan, 3–10. https://arsip.ugm.ac.id/2014/12/05/preservasi-arsip-konvensional-di-arsip-universitas-gadjah-mada/